HOPES AND DREAMS KINDERGARTEN

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1. Presentación

Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 (y demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen) y al Decreto 1377 de 2013, a continuación lo ponemos al tanto de los aspectos relevantes en relación con la recolección, uso y transferencia de datos personales que el JARDÍN INFANTIL HOPES AND DREAMS KINDERGARTEN (en adelante “Dreams” o el “Kindergarten”), realiza de sus datos personales, en virtud de la autorización otorgada por usted para adelantar dicho tratamiento, así como también el manejo.

En esta política de tratamiento de datos personales (la “Política”) encontrará los lineamientos corporativos y de ley bajo los cuales el Kindergarten realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad, sus derechos como titular, así como los procedimientos internos y externos para el ejercicio de tales derechos.

Conforme a lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y la legislación aplicable (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y todas aquellas normas que las reglamenten, adicionen, deroguen o modifiquen), tenemos una clara política de privacidad y protección de sus datos personales: no obtenemos información personal de terceros que tengan una relación comercial o jurídica con el Kindergarten, incluyéndolo a usted, a los Empleados o Proveedores, a menos que estos la hayan suministrado voluntariamente mediante su consentimiento previo, expreso y calificado.

2. Definiciones

Para la interpretación de esta Política, le pedimos tener en cuenta las siguientes definiciones:

• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;

• Datos sensibles: Aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación;

– Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Kindergarten como Responsable de los datos;

• Política de Tratamiento: Se refiere al presente documento, como política de tratamiento de datos personales aplicada por el kindergarten de conformidad con los lineamientos de la legislación vigente en la materia;

• Proveedor: Toda persona natural o jurídica que preste algún servicio al Kindergarten en virtud de una relación contractual/obligacional;

• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos, para efectos de esta política, ejercerá como Responsable, en principio, el Kindergarten;

• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento, sea cliente, proveedor, empleado, o cualquier tercero que, en razón de una relación comercial o jurídica, suministre datos personales al Kindergarten;

• Transferencia: Se refiere al envío por parte del Kindergarten como responsable del Tratamiento o un Encargado de los datos, a un tercer agente o persona natural/jurídica (receptor), dentro o fuera del territorio nacional para el tratamiento efectivo de datos personales;

• Trasmisión: se refiere a la comunicación de datos personales por parte del responsable al Encargado, ubicado dentro o fuera del territorio nacional, para que el Encargado, por cuenta del Responsable, trate datos personales;

• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Para el entendimiento de los términos que no se encuentran incluidos dentro del listado anterior, usted deberá remitirse a la legislación vigente, en especial a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, dando el sentido utilizado en dicha norma a los términos de cuya definición exista duda alguna.

3. Uso y finalidad del Tratamiento

El Kindergarten reconoce que el Titular de los datos personales tiene derecho a contar con una expectativa razonable de su privacidad, teniendo en todo caso en cuenta sus responsabilidades, derechos y obligaciones con el Kindergarten.

En virtud de la relación que se establezca entre usted y el Kindergarten, éste recolecta, almacena, usa y transfiere datos personales y son utilizados para:

• Ejecución del contrato suscrito con el Kindergarten.

• Pago de obligaciones contractuales.

• Envío de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de la misma.

• Soporte en procesos de auditoría externa/interna.

• Envío/Recepción de mensajes con informativos a los Estudiantes, sus padres/acudientes en la base de datos del Kindergarten.

• Registro de la información de los Estudiantes, sus padres/acudientes en la base de datos del Kindergarten.

• Registro de la información de los Empleados en la base de datos del Kindergarten.

• Registro de la información de los Proveedores en la base de datos del Kindergarten.

• Contacto con Estudiantes, sus Padres/Acudientes, Empleados o Proveedores para el envío de información relacionado con la relación contractual, comercial y obligacional que tenga lugar.
• Recolección de datos para el cumplimiento de los deberes que como responsable de la información y datos personales, le corresponde al Kindergarten, con propósitos de seguridad o prevención de fraude.

• Recolección de datos para enviar a las instituciones, entidades o personas naturales o jurídicas responsables de Salidas Pedagógicas, Culturales.
• Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o la relación entre usted y el Kindergarten.

Si usted nos proporciona Datos Personales, esta información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y no procederemos a vender, licenciar, transmitir o divulgar la misma fuera del Kindergarten salvo que usted nos autorice expresamente a hacerlo, sea necesario para permitir a nuestros contratistas o agentes prestar los servicios que les hemos encomendado, con el fin de proporcionarle nuestros productos o servicios, sea divulgada a las entidades que prestan servicios de marketing en nuestro nombre o a otras entidades con las cuales tenemos acuerdos de mercadeo conjunto, o según sea requerido o permitido por la ley.

A fin de poner en práctica los propósitos descritos anteriormente, sus datos personales podrán ser divulgados con los fines dispuestos anteriormente al personal de recursos humanos, encargados, consultores, asesores y a otras personas según corresponda.

El Kindergarten podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente subcontratamos con terceros el procesamiento de su información personal o proporcionamos su información personal a terceros prestadores de servicios, advertimos a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, les prohibimos el uso de su información personal para fines propios y les impedimos que divulguen su información personal a otros.

Adicionalmente, le informamos que una vez cese la necesidad de tratamiento de sus datos, los mismos podrán ser archivados en términos seguros a efectos de que solamente sean divulgados cuando a ello hubiere lugar de acuerdo con la ley.

Por otro lado, el Kindergarten podrá realizar el tratamiento de datos personales cuyos titulares sean niños o niñas, en cuyo caso, el Kindergarten velará por el uso adecuado de sus datos personales, y sólo realizará el tratamiento respetando el interés superior del menor y asegurando el respeto de sus derechos fundamentales, obteniendo la autorización del representante legal del menor.

Finalmente, resulta importante resaltar que, de conformidad con lo establecido en el artículo décimo de la ley 1581 de 2012, no se requiere autorización del titular, para los siguientes casos:

1. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;

1. Datos de naturaleza pública;

1. Casos de urgencia médica o sanitaria;

1. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos;

1. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

No obstante, quien acceda a los datos personales sin que medie autorización previa deberá en todo caso cumplir con las disposiciones contenidas en la ley 151 de 2012.

4. Derechos del Titular

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los derechos que como titular le asisten en relación con sus datos personales son:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al Kindergarten como los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error.

1. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Kindergarten como responsables del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento;

1. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Dentro de esta política encontrará el procedimiento a través del cual el Kindergarten garantiza el ejercicio de todos sus derechos.

5. Procedimiento para el ejercicio de sus derechos como titular

Si tiene preguntas acerca de esta Política, o cualquier inquietud o reclamo, o en caso de ejercicio de queja, rectificación, actualización, consulta, o solicitud de acceso o de sustracción de datos, o con respecto a la administración de la Política, comuníquese con nosotros a través de cualquiera de los siguientes medios:

Masterbranch@dreamskindergarten.com

Teléfono: 6437011

Tenga en cuenta que una vez usted ponga en conocimiento al área responsable al interior del Kindergarten, dependiendo de a cuál de ellas vaya dirigida su petición, se dará trámite a la consulta, solicitud o queja.

Podrá consultar al Kindergarten respecto de los datos personales tenga almacenados en sus bases de datos, para las cuales será necesario que el solicitante o su representante legal acrediten previamente su identidad. Dicha consulta será atendida por el Kindergarten en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de en cuyo caso le serán informados los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso será superior a cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. recibo de la misma. Este plazo podrá ser ampliado por el Kindergarten en una sola ocasión, 

6. Modificación de esta política

Esta política puede ser modificada en cualquier momento, razón por la cual a través de nuestro portal web se le avisará del cambio y se pondrá a su disposición la última versión de esta Política o los mecanismos para obtener una copia de la misma.

Fecha de entrada en vigencia: Agosto de 2017 

Fecha última modificación: Noviembre de 2023

Fecha vigencia de la base de datos: La vigencia de la base de datos será el tiempo razonable y necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento de la información.